家校沟通用钉钉,信息高效传达,老师家长远离生活信息轰炸

人民时讯快报 次浏览

在移动互联网时代,学校同样需要借助互联网技术与时俱进。但就目前的教育系统的现状来看,学校的信息化建设还是一个任重而道远的过程。很多学校至今未建设校园办公系统,管理方式还停在原始状态。很多学校还处于把微信等生活化的沟通工具用于办公场景的尴尬境地。

“最头痛的是和家长的沟通,老师家长群里发了一个通知之后,一大片的回复‘收到,收到,收到’,但老师还是要去一个个统计。尤其是重要的通知,最后还是要打电话确认,增加了老师很大的工作量。另外,互加好友工作生活合在一起,朋友圈也得做屏蔽。”这可能是大部分学校老师在家校沟通群里面临的烦恼。

图片1.jpg

对于家长同样有困扰,群里的“排队”点赞、“盖楼”感谢老师、“炫耀式”晒娃、广告、各种心灵鸡汤、代购等等杂乱信息也令人非常反感,重要的消息反而刷屏看不到。

原本作为老师发布通知、与家长沟通平台的家长群,已经悄然变味,每天动辄几千上万条信息,安全无保障,信息易泄漏等等都让不少家长和老师直呼“受不了”。

“钉钉的出现完美解决了以上难题。”这是上海黄浦一中心世博小学信息办沈云老师使用钉钉后的评价。

上海世博小学只是众多使用钉钉的学校之一,因为钉钉在教育领域有独特的优势,目前全国各地的学校都在通过钉钉来改变学校内部及家校互动的沟通协同方式。

钉钉独有的组织架构、已读未读和DING消息等功能让家校沟通更加纯粹、简单,打破老师和家长沟通的困扰,还沟通以高效、安全。钉钉群内所有成员都能确保是家长,群成员实名制,谁在发言一目了然,安全可信。家长之间可以设置屏蔽通讯录、手机号码等个人敏感信息,家长和家长、家长和老师之间有限访问范围,确保教师/家长的信息安全。发出去的消息已读未读,家长看了没看一目了然,一个DING通知所有未收到家长,确保重要通知传达到位。

图片2.jpg

全国各地学校用钉钉高效沟通

实际上,很多政府机构已经意识到了钉钉在沟通管理上的优势,并走在了全国前列,积极引入钉钉在教育系统的使用推广。

近日,海南省海口市发布了在全市教育系统推广使用“钉钉”平台的通知,加快校园信息化的建设,海口各市区教育局以及下属学校、幼儿园在“钉钉”平台上完成组织架构搭建工作。

放眼全国范围,杭州西湖区教育局,山东潍坊市教育局,荣成教育局等等教育部门也都发布通知引入钉钉加快校园信息化的建设。

图片3.jpg

海口市政府发文在教育系统推广钉钉

总结来看,钉钉从两个层面帮助学校改变工作管理方式。第一是学校内部的沟通和协同,第二是学校的家校互动。通过钉钉都会变得简单、高效、安全。

首先,解决找人难的问题。在以前,同事之间找人、协调、沟通都是费时费力的工作,家校之间也仅仅是主课老师与家长之间的松散联系方式。现在有了钉钉,所有校内外组织都能通过钉钉一键直达,家长和老师再也不需要为通讯录而烦恼。家长进入钉钉平台架构后,管理人员可进行安全、隐私设定,家长电话号码是私密的,家长之间不可见。家长可直接通过钉钉智能办公电话沟通老师,有问题可直接与学校、教师在钉钉平台上进行交流。老师和家长之间,家长和家长之间不会互相骚扰。